Onze Diensten
Van complete bedrijfsverhuizingen tot IT-relocatie en tijdelijke opslag — wij bieden een totaaloplossing voor zakelijke verplaatsingen in Den Haag en omgeving.
Complete Bedrijfsverhuizing
De totaaloplossing voor uw kantoorverhuizing — van inventarisatie tot oplevering.
Voor wie
Facility managers, office managers en directies van bedrijven die hun kantoor willen verplaatsen naar een nieuwe locatie in of rond Den Haag.
Wat is inbegrepen
- Inventarisatie van de huidige en nieuwe locatie
- Gedetailleerd verhuisplan met tijdlijn
- Labeling en inpak van kantoorinventaris
- Transport met verzekerde voertuigen
- Plaatsing en montage op de nieuwe locatie
- Oplevering en nazorg
Aanpak
Onze projectcoördinator stelt samen met uw contactpersoon een verhuisplan op. Wij werken gefaseerd of in één keer, afhankelijk van uw wensen en de impact op de bedrijfsvoering.
Doorlooptijd
Klein kantoor (tot 10 werkplekken): 1 dag. Middelgroot (10–40): 1–2 dagen of een weekend. Groot (40+): op maat gepland.
Kantoorherinrichting & Herindeling
Optimaliseer uw werkruimte zonder van locatie te wisselen.
Voor wie
Organisaties die hun kantoor willen reorganiseren, werkplekken willen herverdelen of een nieuwe inrichting willen realiseren op de bestaande locatie.
Wat is inbegrepen
- Plattegrondanalyse en indelingsadvies
- Demontage en verplaatsing van meubilair
- Herplaatsing volgens nieuwe indeling
- Kabelmanagement en werkplekoptimalisatie
Aanpak
Wij werken bij voorkeur buiten kantooruren of in het weekend, zodat uw medewerkers maandagochtend in een vernieuwde werkomgeving stappen.
Doorlooptijd
Afhankelijk van de omvang: een halve dag tot twee dagen. Bij grote herindelingen plannen wij gefaseerd.
IT- & Apparatuurrelocatie
Servers, werkstations en netwerkapparatuur — veilig verplaatst en opnieuw geïnstalleerd.
Voor wie
IT-managers en facility managers die kritische IT-infrastructuur moeten verplaatsen zonder data- of connectiviteitsverlies.
Wat is inbegrepen
- IT-inventarisatie en migratieplan
- Veilige demontage met antistatische verpakking
- Klimaatgecontroleerd transport
- Heraansluiting en connectiviteitstest
- Documentatie van de nieuwe opstelling
Aanpak
Onze IT-specialisten werken samen met uw IT-afdeling. Wij plannen de relocatie bij voorkeur in het weekend met een back-upplan bij onvoorziene situaties.
Doorlooptijd
Klein (tot 20 werkstations): halve dag. Middelgroot inclusief serverruimte: 1–2 dagen. Complex (meerdere serverracks): op maat gepland.
Meubilair Demontage, Transport & Montage
Professionele handling van kantoormeubilair — van bureaus tot kasten en vergadertafels.
Voor wie
Organisaties die meubilair willen verplaatsen bij een verhuizing, herinrichting of nieuwbouwproject.
Wat is inbegrepen
- Demontage van bureaus, kasten, scheidingswanden
- Beschermend verpakken
- Transport en tilwerk
- Hermontage op de nieuwe locatie
- Afvoer van verpakkingsmateriaal
Aanpak
Wij labelen elk meubel met locatiecode en plaatsingsinstructie. Na transport wordt alles volgens plattegrond geplaatst en gemonteerd.
Doorlooptijd
Afhankelijk van volume en complexiteit. Gemiddeld een halve tot hele dag voor een kantooretage.
Tijdelijke Opslag & Tussenoplossingen
Beveiligde opslagruimte voor wanneer uw nieuwe locatie nog niet gereed is.
Voor wie
Organisaties die tijdelijk inventaris moeten opslaan bij een verbouwing, gefaseerde verhuizing of contractoverlap.
Wat is inbegrepen
- Beveiligde, droge opslagruimte
- Inventarislijst van opgeslagen items
- Ophalen en terugleveren op afspraak
- Flexibele opslagperiode
Aanpak
Wij halen de inventaris op, slaan alles gelabeld en geïnventariseerd op, en leveren terug wanneer uw nieuwe locatie gereed is.
Doorlooptijd
Opslag is mogelijk vanaf één week tot meerdere maanden. Flexibel opzegbaar.
Projectcoördinatie & Verhuismanagement
Een vaste projectcoördinator als uw aanspreekpunt van A tot Z.
Voor wie
Organisaties die behoefte hebben aan een ervaren verhuiscoördinator die het hele traject begeleidt — van planning tot oplevering.
Wat is inbegrepen
- Inventarisatie en haalbaarheidsanalyse
- Verhuisplan met taken, verantwoordelijkheden en tijdlijn
- Aansturing van verhuisteam en eventuele onderaannemers
- Communicatie met uw interne stakeholders
- Oplevering en evaluatie
Aanpak
Uw projectcoördinator fungeert als de verbindende schakel. Hij of zij denkt mee over logistiek, timing en communicatie, en grijpt proactief in bij afwijkingen.
Doorlooptijd
De coördinator is betrokken vanaf de eerste inventarisatie tot en met de nazorg. Bij complexe trajecten kan dit enkele weken tot maanden zijn.
Benieuwd naar de kosten? Bekijk onze tarieven en prijsindicaties. Of lees de veelgestelde vragen over onze werkwijze.
Sectoren
Wij hebben ervaring met verhuizingen in uiteenlopende sectoren. Elke sector brengt eigen uitdagingen met zich mee — wij kennen ze en spelen er op in.
Kantoren & Hoofdkantoren
Typische uitdagingen: Grote aantallen werkplekken, vergaderzalen met AV-apparatuur, gefaseerde verhuizing om afdelingen operationeel te houden.
Onze aanpak: Afdeling-voor-afdeling planning, labeling per werkplek, weekend-uitvoering, IT-coördinatie met uw afdeling.
Waarom VerplaatsPro: Wij combineren logistiek vakmanschap met projectmanagement, zodat ook de grootste kantoorverhuizing soepel verloopt.
Overheidsgebouwen & Gemeentelijke Instellingen
Typische uitdagingen: Vertrouwelijke dossiers, strenge beveiligingseisen, meerdere afdelingen met verschillende behoeften, openbare dienstverlening die door moet gaan.
Onze aanpak: Vertrouwelijk transport van gevoelige documenten, nauwe afstemming met facilitair management, gefaseerde planning rond openingstijden.
Waarom VerplaatsPro: Ervaring met de specifieke eisen van overheidsinstellingen en een transparante, gedocumenteerde werkwijze.
Zorginstellingen & Klinieken
Typische uitdagingen: Medische apparatuur, patiëntendossiers, hygiënenormen, minimale verstoring van zorgprocessen.
Onze aanpak: Samenwerking met uw facilitair en IT-team, speciale verpakking voor gevoelige apparatuur, verhuizing buiten piekuren.
Waarom VerplaatsPro: Wij begrijpen de urgentie en zorgvuldigheid die de zorgsector vereist en passen onze werkwijze daarop aan.
Onderwijs & Kennisinstellingen
Typische uitdagingen: Collegezalen, laboratoria, bibliotheken, grote hoeveelheden archief, vakantieplanning.
Onze aanpak: Planning rond academische kalender, speciale aandacht voor laboratoriumapparatuur en bibliotheekcollecties, efficiënt gebruik van vakantieperiodes.
Waarom VerplaatsPro: Wij plannen rond uw academisch jaar en zorgen dat alles klaarstaat voor het nieuwe semester.
Op zoek naar een verhuispartner voor uw sector?
Wij denken graag mee over de beste aanpak voor uw specifieke situatie.
Neem contact op