Veelgestelde Vragen

Wij adviseren minimaal 4 tot 6 weken vooruit te plannen voor een standaard kantoorverhuizing. Bij grotere of complexere trajecten (40+ werkplekken, meerdere locaties) is 2 tot 3 maanden vooruit plannen verstandig. Neem zo vroeg mogelijk contact op zodat wij samen de optimale planning kunnen bepalen.

Een klein kantoor (tot 10 werkplekken) is doorgaans binnen één dag verhuisd. Middelgrote kantoren (10–40 werkplekken) plannen wij meestal over een weekend. Grotere trajecten worden gefaseerd uitgevoerd, waarbij de doorlooptijd afhankelijk is van de omvang en complexiteit.

Ja, gefaseerde verhuizingen zijn bij grotere organisaties juist gebruikelijk. Wij plannen per afdeling of verdieping zodat uw bedrijfsvoering zo min mogelijk wordt verstoord. De projectcoördinator stemt de fasering af op uw wensen.

Absoluut. Weekend- en avondverhuizingen zijn bij ons standaard mogelijk en worden juist vaak gekozen om de impact op de dagelijkse werkzaamheden te minimaliseren. Er geldt een toeslag voor uitvoering buiten reguliere uren.

Wij verstrekken vooraf een duidelijke checklist voor uw medewerkers. In het kort: persoonlijke items inpakken, bureauelementen labelen conform ons labelsysteem, en ervoor zorgen dat gevoelige documenten veilig zijn opgeborgen. Alles wordt in het verhuisplan beschreven.

Gemeenschappelijke ruimtes nemen wij mee in het verhuisplan. Keukenapparatuur, receptiemeubilair en AV-apparatuur worden apart gelabeld, ingepakt en op de nieuwe locatie volgens plattegrond geplaatst.

Onze IT-specialisten demonteren servers, werkstations en netwerkapparatuur zorgvuldig met antistatische verpakking. Transport vindt plaats in beschermde containers. Op de nieuwe locatie wordt alles opnieuw aangesloten en getest op connectiviteit voordat wij opleveren.

Wij behandelen IT-apparatuur met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Wij adviseren altijd om vooraf back-ups te maken — dit is de verantwoordelijkheid van uw IT-afdeling. Onze rol is het fysiek veilig transporteren en heraansluiten van de hardware.

Ja, alle goederen zijn verzekerd tijdens transport en handling. De exacte dekking bespreken wij tijdens de inventarisatiefase. Bij bijzonder waardevolle items kan aanvullende verzekering worden geregeld.

Mocht er ondanks alle voorzorgsmaatregelen schade ontstaan, dan kunt u dit direct melden bij uw projectcoördinator. Wij registreren de schade, beoordelen de situatie en handelen af conform onze verzekeringsvoorwaarden.

Ja, wij beschikken over beveiligde en droge opslagruimte. Dit is ideaal wanneer uw nieuwe locatie nog niet gereed is, bij een verbouwing of bij een gefaseerde verhuizing. Opslag is flexibel opzegbaar vanaf één week.

Bij inslag stellen wij een gedetailleerde inventarislijst op. U ontvangt hiervan een kopie. Bij ophalen controleren wij de lijst samen met u.

Na een eerste gesprek en inventarisatie ontvangt u een gedetailleerde offerte met specificaties, prijsopbouw en planning. De offerte is vrijblijvend. Pas na uw schriftelijke akkoord plannen wij de uitvoering.

Ja, annuleren of verzetten is mogelijk. De voorwaarden zijn afhankelijk van het moment van annulering ten opzichte van de geplande verhuisdatum. Dit wordt vooraf in de offerte beschreven zodat u weet waar u aan toe bent.